Offre d’emploi CDD d’un an Secrétaire à mi-temps

L’Association Rey-Leroux, recherche une secrétaire à 50 % sur le site de La Bouëxière pour une durée de un an.

Sous l’autorité de la Direction, la secrétaire présente à l’accueil travaille en coordination avec la direction, les différents services et chefs de service. Elle contribue à la transmission de l’information interne ou externe et a en charge les activités suivantes :

ACCUEIL

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’EAM et des autres établissements au besoin
  • Orienter les arrivants (usagers et leurs familles, prestataires externes)
  • Répondre aux demandes de renseignements de diverses natures (internes et externes)
  • Assurer le lien entre les familles, les intervenants extérieurs et les transporteurs
  • Assurer le lien avec nos partenaires

 

ADMINISTRATIF / SECRÉTARIAT

  • Participer à la gestion des mails de l’accueil général,
  • Rédiger différents documents : courriers administratifs (ex : rencontres parents/ professionnels, invitations évènement, convocations parents, courriers information…) et tableaux de bord des partenaires,
  • Créer et mettre à jour les dossiers d’admissions papier et informatique (logiciel patient AIRMES)
  • Assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers de l’admission à la sortie (réclamation et intégration des documents réglementaires sous Airmes ; Attestations CPAM, autorisations médicales, mutuelle…),
  • Enregistrer et mettre à jour les effectifs (composition des groupes, émargements, mouvements),
  • Répondre aux demandes ponctuelles internes ou externes,
  • Prise et suivi des rendez-vous médicaux des résidents

 

Prérequis :

Connaissance du secteur Médico-Social souhaitée

Connaissances bureautiques exigées

Connaissances du logiciel Airmes souhaité

Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire souhaitée

 

Formation requise :

– Diplôme de secrétaire reconnu par l’Etat.

 

Rémunération :

C.C.N. 51 Coefficient de référence 329+10 points métier, prime décentralisée.

C.D.D à 50% du 23 août 2021 au 31 août 2022.

Horaires répartis en début de semaine du lundi 8h30 au mercredi 12h30

 

Candidatures et recrutement :

Adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Madame MODOLO Sandrine sur l’adresse recrutement@rey-leroux.com sous la référence de l’annonce : 202107SEC

Date limite des candidatures le 15 Août 2021

Les entretiens se dérouleront le jeudi 19 Août au matin pour une prise de poste le lundi suivant.